Gestión documental
La gestión documental es el conjunto de operaciones y técnicas relativas a la concepción, el desarrollo, la implantación y la evaluación de los sistemas administrativos necesarios, desde la creación de los documentos hasta su destrucción o transferencia al archivo, a fin de garantizar la eficacia y la eficiencia en la gestión administrativa.
Objetivos:
- Optimización de la gestión de procesos
- Archivo y distribución automática
- Trazabilidad total sobre documentos y procesos
- Búsqueda por hasta 100 Parámetros: texto, contenido, índice, sellos, notas, …
- Repositorio digital centralizado
- Sellos, avisos, notas, etiquetas, cestas de documentos
- Plugin de integración con paquete de Microsoft Office
- Entrada de documentos vía escáner, correo electrónico, desde PC o dispositivos en movilidad
- Acceso a la documentación en cualquier momento desde cualquier sitio
- Cumplimiento normativo y de protección de datos (RGPD)
- Destrucción de facturas en papel con total validez fiscal (Homologado por Agencia Tributaria)
- Conexiones ODBC y sentencias SQL para importar y exportar datos desde y hacia otras aplicaciones
- Captura de firma biométrica
