Gestió documental

La gestió documental és el conjunt d’operacions i tècniques relatives a la concepció, el desenvolupament, la implantació i l’avaluació dels sistemes administratius necessaris, des de la creació dels documents fins a la seva destrucció o transferència a l’arxiu, per tal de garantir l’eficàcia i l’eficiència en la gestió administrativa.

Objectius:
⦁ Optimització de la gestió de processos
⦁ Arxiu i distribució automàtica
⦁ Traçabilitat total sobre documents i processos
⦁ Cerca per fins a 100 Paràmetres: text, contingut, índex, segells, notes, …
⦁ Repositori digital centralitzat
⦁ Segells, avisos, notes, etiquetes, cistelles de documents
⦁ Plugin d’integració amb paquet de Microsoft Office
⦁ Entrada de documents via escàner, correu electrònic, des de PC o dispositius en mobilitat
⦁ Accés a la documentació en qualsevol moment des de qualsevol lloc
⦁ Compliment normatiu i de protecció de dades (RGPD)
⦁ Destrucció de factures en paper amb total validesa fiscal (Homologat per Agència Tributària)
⦁ Connexions ODBC i sentències SQL per importar i exportar dades des de i cap a altres aplicacions
⦁ Captura de signatura biomètrica